De vraag
Ontwikkel een praktische, gedragen en stapsgewijze procesaanpak om per dorp of buurt in Zuidplas tot een definitieve warmtekeuze te komen, inclusief uitvoeringsstrategie en basis voor participatie met inwoners en partners.
Beschrijving:
Zuidplas heeft een herijkte Transitievisie Warmte waarin de ambitie en eerste verkenningsgebieden zijn vastgelegd. De gemeente wil nu de stap zetten naar een uitvoeringsgerichte aanpak: welke warmteoplossing past het beste per buurt, hoe worden deze keuzes voorbereid, en hoe worden partners en inwoners daarbij betrokken? De aanleiding is dat landelijke kaders en technische mogelijkheden zich ontwikkelen, en dat samenwerking met partijen als netbeheerders en woningcorporaties essentieel is om realistisch, haalbaar en betaalbaar te blijven werken. Er was behoefte aan interne afstemming, duidelijkheid in rollen en verantwoordelijkheden en een proces dat flexibiliteit en maatwerk per buurt biedt
Onze aanpak:
De procesaanpak wordt in vijf stappen ontwikkeld, zodat de nieuwe procesbegeleider direct met een gedragen en uitvoerbare werkwijze aan de slag kan voor het opstellen van wijkuitvoeringsplannen.
Stap 0 Research en analyse
We brengen beleidskaders, relevante wet- en regelgeving, en de bestaande Transitievisie Warmte in kaart. We voeren een stakeholderanalyse uit en verzamelen inspirerende voorbeelden en landelijke inzichten. Het resultaat is een scherpe analyse van de huidige situatie en de ingrediënten voor de procesaanpak.
Stap 1 Uitgangspunten vaststellen
Met interne betrokkenen (professionals, college, raad) en een eerste groep externe sleutelfiguren bepalen we de inhoudelijke en procesmatige uitgangspunten en randvoorwaarden. We maken afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en het ontwerpproces.
Stap 2 Ontwerp van de procesaanpak
In werksessies met partners en inwoners werken we de procesaanpak uit, inclusief participatie- en communicatiestrategie. Dit ontwerp beschrijft hoe we tot wijkuitvoeringsplannen komen en hoe alle relevante partijen betrokken worden.
Stap 3 Feedback en validatie
We toetsen de conceptaanpak bij partners en deelnemers, verwerken feedback en maken de aanpak definitief. Zo borgen we draagvlak en een gedeeld beeld van rollen en verantwoordelijkheden.
Stap 4 Borging & implementatie
We dragen de procesaanpak over aan de nieuwe procesbegeleider, inclusief handleiding en overdrachtsdocumenten. Betrokken medewerkers worden getraind in het werken met de aanpak. We blijven beschikbaar voor advies en vragen tijdens de opstartfase.
Het resultaat:
Een praktische en gedragen procesaanpak die is opgebouwd vanuit bestaande kennis, landelijke kaders en lokale inbreng. De aanpak zorgt dat Zuidplas per buurt en dorp tot uitvoerbare, breed gedragen warmtekeuzes kan komen.
Het resultaat:
De gemeente beschikt over een concept-procesaanpak die intern breed gedragen is en die stapsgewijs leidt naar uitvoeringsstrategieën per buurt. De aanpak geeft inzicht in:
· de interne organisatie en werkafspraken,
· benodigde technische, sociale en financiële analyses,
· een plan voor partner- en bewonersbetrokkenheid,
· de opzet voor een communicatiestrategie,
· en een gestructureerd beslismoment waarin keuzeopties en uitvoeringsstrategie per buurt worden vastgesteld.
Deze basis wordt nu gebruikt voor het verdere participatietraject en de opstelling van concrete uitvoeringsplannen per buurt.
