Klimaatadaptieve wijken in Voorschoten
Vraag
Kan +anderen de gemeente Voorschoten helpen bij het uitwerken van het participatieproces, het organiseren en begeleiden van de bewonersbijeenkomsten en de communicatie met inwoners over het proces?
Beschrijving
De gemeente Voorschoten heeft klimaatstresstesten gedaan voor de verschillende buurten. Met de stresstesten is in beeld gebracht wat de kwetsbaarheden in de buurten zijn als het gaat om hitte, droogte en wateroverlast. De gemeente wil de uitkomsten van deze stresstesten en het beleid rondom klimaatadaptatie communiceren met de bewoners van de eerste buurten. Daarbij gaat de gemeente in gesprek over de maatregelen die de gemeente kan nemen, de maatregelen waarmee buurtbewoners zelf aan de slag kunnen en welke ondersteuning ze daarbij nodig hebben.
Onze Aanpak
Om de vraag van de gemeente Voorschoten zo goed mogelijk uit te voeren, werken wij vanuit een aantal uitgangspunten:
- Iedereen kan meedoen – We zorgen voor inclusiviteit door toegankelijke participatie- en communicatiemiddelen en besteden veel aandacht aan begrijpelijk teksten. De informatie die tijdens de bewonersavond gepresenteerd en opgehaald is, wordt gedeeld op het platform voorschotenvoorduurzaamheid.nl. Inwoners kunnen hier reageren op de informatie en kunnen zelf ook initiatieven delen en voorstellen doen. We luisteren op dit platform, en tijdens de bijeenkomsten naar alle ideeën en meningen.
- Flexibel proces met resultaat – We evalueren samen met de opdrachtgever voortdurend het proces, zodat we in kunnen spelen op ontwikkelingen en kansen die we onderweg tegenkomen. We verliezen hierbij het resultaat nooit uit het oog en blijven flexibel. Zo hebben we bijvoorbeeld de opzet van de bewonersavond aangepast na inzichten die de eerste avond gaven.
- We maken gebruik van wat er al is – Binnen de gemeente Voorschoten ligt er al veel kennis over de kwetsbaarheid van de wijken. Hier maken wij actief gebruik van door dit als startpunt te gebruiken voor onze middelen. Daarnaast werken we met plezier aan verschillende projecten binnen deze gemeente, waardoor het netwerk en de ervaring in de verschillende wijken al goed van pas komen.
- Gedeeld eigenaarschap – De opgaven op het gebied van klimaatadaptatie kan de gemeente niet alleen oplossen. Maatregelen van inwoners zijn noodzakelijk om om te gaan met de kwetsbaarheden in de wijken. Daarom geven we inwoners een actieve rol in het proces en zoeken we samen naar gedeelde oplossingen. Het gedeelde eigenaarschap creëren we in het proces, de inhoud en in de communicatie.
Het resultaat
Er zijn inmiddels twee van de vier wijkbijeenkomsten gehouden, waarin we middels interactieve werkvormen met elkaar in gesprek gingen. Hieruit haalden we op welke maatregelen er al genomen worden, wat bewoners nog willen doen, welke ondersteuning ze hierbij nodig hebben, wat ze denken over de voorgestelde maatregelen van de gemeente en welke mate van herkenning ze zien met de stresstesten. De gemeente neemt deze input mee in de wijkaanpakken en gaat met enthousiaste bewoners verder aan de slag via werkgroepen.
