Planteam Westermarkt: samenwerken aan een gedragen advies
Vraag
Kan +anderen het planteam met daarin inwoners en ondernemers begeleiden bij het formuleren van een gezamenlijk advies aan het college van burgemeester en wethouders over de herontwikkeling van de Westermarkt in Tilburg?
Beschrijving
De gemeente Tilburg vindt het belangrijk dat bewoners, ondernemers en maatschappelijke partners zorgvuldig worden betrokken bij de ontwikkeling van het Kenniskwartier. Voor het deelgebied Westermarkt is daarom een planteam samengesteld, bestaande uit bewoners, omwonenden en ondernemers uit het plangebied. Dit planteam adviseert het college van burgemeester en wethouders rechtstreeks over de voorgenomen gebiedsontwikkeling.
Tijdens de eerste bijeenkomsten van het planteam zijn de leden met elkaar in gesprek gegaan en hebben ze standpunten uitgewisseld. Na enkele bijeenkomsten ontstond bij het planteam de behoefte aan een onafhankelijke begeleider die kon helpen bij het voeren van het juiste gesprek om tot een gezamenlijke lijn te komen en het formuleren van een gedragen advies. +anderen is gevraagd om deze rol op zich te nemen en het planteam te begeleiden in dit proces.
Onze Aanpak
Om het planteam te begeleiden in het opstellen van een breed gedragen en goed onderbouwd advies, hebben we de volgende stappen ondernomen:
- Desk research: We hebben de eerdere planteambijeenkomsten geanalyseerd en ons verdiept in de procesafspraken en de bredere gebiedsontwikkeling van de Westermarkt.
- Interactieve planteambijeenkomsten: We hebben meerdere bijeenkomsten begeleid, waarin we zorgden voor een veilige gespreksstructuur en werkvormen die bijdragen aan een gedragen advies. In de eerste sessie haalden we de kernpunten op, die we vervolgens hebben verwerkt in een conceptversie van het advies.
- Advies opstellen en bijstellen: Op basis van de opgehaalde input hebben we een eerste conceptversie van het advies opgesteld. Deze conceptversie is vervolgens besproken en aangescherpt in een tweede bijeenkomst, waarbij alle leden individueel en collectief hun feedback konden geven.
- Definitieve vaststelling: In de laatste bijeenkomst hebben we nog allerlaatste opmerkingen verwerkt en heeft het planteam het definitieve advies vastgesteld. Procesbegeleiding: Gedurende het traject waren we bereikbaar voor de leden van het planteam voor vragen en advies en zorgden we voor tussentijdse afstemming met de gemeente.
Het resultaat
Door deze aanpak is het planteam tot een breed gedragen advies aan het college van burgemeester en wethouders gekomen en ligt er een goede basis voor de verdere ontwikkeling van de Westermarkt.
